Website para empresas de eventos e casamentos
Noivos e empresas que organizam eventos decidem com meses de antecedência e comparam muito. O que o site deve mostrar para ficar na lista curta: espaços, pacotes, datas e provas.
Organizar um casamento ou um evento de empresa é uma decisão longa, partilhada por várias pessoas e com muito dinheiro envolvido. Os noivos visitam dezenas de sites, guardam uns quantos e marcam visitas a três ou quatro. O objetivo do site é entrar nessa lista curta, e para isso tem de responder às perguntas que normalmente só se respondem por email.
Mostrar eventos reais
As fotografias de catálogo de um espaço vazio impressionam pouco. O que convence são eventos reais: um casamento com a decoração, as mesas, a luz ao fim do dia, as pessoas. Conte a história de alguns eventos, com autorização dos clientes e com crédito aos fotógrafos, e organize-os por tipo e estilo.
A informação que poupa dezenas de emails
- Capacidade de cada espaço, em diferentes formatos (banquete, cocktail, cerimónia), com plantas se possível.
- Pacotes ou menus com preço "a partir de" e o que incluem.
- O que está e o que não está incluído: decoração, som, alojamento, transporte, horário de fim.
- Condições de reserva: sinal, pagamentos, política de cancelamento e de alteração de data.
- Fornecedores com quem trabalham habitualmente, ou se o cliente pode trazer os seus.
- Perguntas frequentes reais, retiradas dos emails que recebem.
Datas e pedidos
A primeira pergunta é quase sempre "têm disponível o dia X?". Um formulário de pedido com data pretendida, número de convidados, tipo de evento e orçamento aproximado qualifica o contacto e permite responder com uma proposta concreta. E a rapidez da resposta pesa muito: quem responde no próprio dia ganha vantagem sobre quem responde na semana seguinte.
Eventos de empresa são outro público
Se também organiza eventos corporativos, dê-lhes uma secção própria. As empresas procuram outras coisas: equipamento audiovisual, rede wifi, capacidade para reuniões, facilidade de acesso e estacionamento, faturação e condições de pagamento. Misturar esta informação com casamentos não serve bem nenhum dos públicos.
SEO para eventos
- Páginas com a região: "quinta para casamentos no Minho", "espaço para eventos de empresa em Lisboa".
- Conteúdo para quem está a planear: cronograma de um casamento, quanto custa um casamento, como escolher a data.
- Parcerias com fornecedores (fotógrafos, floristas, músicos) que se recomendam mutuamente, o que também gera links entre sites do setor.
- Avaliações no Google e nas plataformas do setor, que os noivos leem com atenção.
Uma marca à altura do dia
Num setor que vende momentos especiais, a identidade visual e o site têm de transmitir o mesmo cuidado que se promete no dia: fotografias de qualidade, tipografia elegante, coerência entre o site, as propostas em PDF e o material entregue aos clientes. É a primeira amostra do nível de pormenor com que o evento vai ser tratado.